「省人协说法」员工自动离职，劳动合同就可自动解除？

文 | 陈妙玲 北京市炜衡（广州）律师事务所

员工离职是经常发生在职场生活中的事情，而对于HR来说，处理员工离职往往涉及到许多劳动法的问题，颇令人头疼。那么，员工离职有什么需要注意的呢？劳动法对于员工离职有什么规定？是否员工自动离职，劳动合同就可以自动解除呢？今天，就让人协君带着专业顾问为各位HR解开谜团吧！

Q：请员工自动离职，能否视为劳动合同自动解除？企业应当采取哪些步骤？

A：法律上并不存在“自离”这个概念！切忌！自动解除劳动关系并不存在，要按照旷工流程处理。

旷工流程，完整的是包括三步。

第一步，需要完善公司规章制度，要包括对旷工的定义、旷工的处理，其中须制定有旷工几天视为严重违反公司规章制度可解除劳动合同的内容；

第二步，是催告，对旷工员工的通知返岗的书面催告；

第三步，是通知解雇，如催告后员工未在通知规定时间内返岗，则根据再书面通知员工解除双方劳动合同。

以上书面通知，均要注意通知的书面证据保留，须采取EMS寄送通知的方式。

Q：员工自动离职后，尚未发放的工资能否不予发放？

A：要发放。根据《劳动法》第五十条　工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。原劳动部《工资支付暂行规定》第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。获取已经付出劳动对应的工资，是员工的法定权利。对于旷工后找不到人的员工，其工资可以发放到员工原收工资的银行账户。如无银行账户，则建议在解除劳动合同通知书中告知员工，结算的工资金额，暂保管在何处。

Q：员工自动离职后，公司能否不开离职证明？

A：只要员工提出开具离职证明的要求，公司应当开具。依据：《劳动合同法》第50条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。及《劳动合同法实施条例》第24条 用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。综上，为离职员工开具离职证明，是用人单位的法定义务。

Q：员工手册（制度）中有“旷工3天视为自动离职”的内容，是不是有效？

A：这个内容，是无效的，又是有效的。无效的原因，在于即使有这个规定，也不可认为员工旷工三天不来上班，就当做这个员工已经是离职了，不需要再采取任何措施。正确的做法是：员工旷工3天后，用人单位还办理解除劳动合同的手续，给员工发解除劳动合同通知书。

根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二十七条 劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。对于解除劳动合同法律事实的举证责任，根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（二）》第一条（二）款 因解除或者终止劳动关系产生的争议，用人单位不能证明劳动者收到解除或者终止劳动关系书面通知时间的，劳动者主张权利之日为劳动争议发生之日。综上，证明劳动者收到解除或者终止劳动关系书面通知时间的举证责任，是由用人单位承担。对于旷工3天的员工，如用人单位不给该名员工发解除劳动合同通知书，则难以证明该名员工收到解除或者终止劳动关系书面通知时间。因此，即使是旷工3天视为自动离职的员工，用人单位也需要给该名员工发解除劳动合同通知书。这个发通知的举措，对用人单位证明劳动争议仲裁时效很有帮助。

有效的原因，在于员工旷工3天而导致劳动合同被解除的情况，用人单位可以在解除劳动合同证明上载明解除劳动合同的原因是“自动离职”或者“劳动者原因”。 曾经有劳动者，因用人单位在解除劳动合同证明上载明解除劳动合同的原因是“自动离职”，而无法领取失业金，主张用人单位变更解除劳动合同的原因，或者承担劳动者无法领取失业金的损失。但只要用人单位有员工旷工的事实依据与制度依据，用人单位是可以这么写，而无需承担法律责任。